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Stellenausschreibung: Mitarbeiter/in Zentrale Dienste und Sekretariat

Stellenausschreibung
 
Die Stadt Ostseebad Kühlungsborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
Mitarbeiter/in Zentrale Dienste und Sekretariat
 
befristet für die Dauer von zwei Jahren in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Vorgaben des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
 
Ihre Aufgaben:
  • Mitarbeit bei allgemeinen Sekretariats- und Bürotätigkeiten
  • Organisation und Umsetzung der klassischen Sekretariatsaufgaben: Vorbereitung von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen einschließlich Empfang von internen und externen Teilnehmern, Erledigung des Schriftverkehrs
  • Mitarbeit in der Poststelle im Bereich Dokumentenmanagementsystem
  • Vertretungsaufgaben
Die Übertragung von weiteren Tätigkeiten bleibt vorbehalten.
 
Wir erwarten:
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung,
  • Kompetenz in allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschl. Schreiben nach Diktat/Phonodiktat und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse,
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit,
  • absolute Diskretion und Zuverlässigkeit.
Wir bieten:
  • eine Vergütung nach dem TVöD-VKA, Entgeltgruppe 3,
  • die tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrung,
  • eine betriebliche Altersvorsorge.
 
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 12. März 2018 an die
 
Stadt Ostseebad Kühlungsborn
Bewerbung Mitarbeiter/in Zentrale Dienste
Ostseeallee 20
18225 Ostseebad Kühlungsborn.
 
Sie können sich auch gern per E-Mail unter e.storch@stadt-kborn.de bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gesamten .pdf-Datei bestehen.
 
Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.
 
Schwerbehinderte werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
 
Die mit der Bewerbung entstehenden Kosten werden durch uns nicht erstattet.
 
Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich erwünscht. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt grundsätzlich nicht.
Bei einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der 2-Monatsfrist gemäß
§ 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Auf Wunsch können die Bewerbungsunterlagen zugesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Briefumschlag beigefügt wurde.
Eingangsbestätigungen werden nur in digitaler Form versendet, bitte geben Sie hierfür eine E-Mail-Adresse an.
 
Ostseebad Kühlungsborn, den 26.02.2018
 
 
gez. Rüdiger Kozian
Bürgermeister

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Kontakt

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Telefon: (038293) 823-0
Telefax: (038293) 823-333

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Der Bürgermeister
Ostseeallee 20
18225 Ostseebad Kühlungsborn

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